• 設計策劃的流程及設計策劃要素展位設計

    發布時間:2019-07-06 11:01:34??發布者:品邦廣告??閱讀:418

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      會展組織機構在初步具備會展項目意向后,往往會組織一個正式或非正式的會展項目團隊,按以下流程開展會展設計策劃工作。

      展位設計

      1、信息收集,市場調研與項目可行性分析。

      在會展設計策劃的第一階段,要根據初步的會展意向與目標收集各方面信息,開展有效的市場調研,并根據調研數據和料,對擬開展的會展項目進行可行性分析,如分析得出可行的結論,則可著手開展立項決策工作,反之,則改變原有意向,另行選題,重新開始這一階段的工作。

      2、立項決策。

      在可行性研究通過的基礎上,可以決定對會展項目立項和報批,準備好相關報批程序和文件,并同時開始編制預算,展覽搭建制訂推廣策略等工作。

      3、編制項目預算。

      在明確立項的前提是下,根據項目歷史情況,相似項目數據,組織者經驗等,可以編制詳細的預算方案,預算不僅是會展運營工作的指南,也是會展總結評估的重要參照體系,需要指出的是,在會展項目可行性研究階段,也有必要進行初步的成本收入預算與利潤預期工作,為項目能否立項提是供經濟依據,會展項目預算的主要內容包括費用項固定費用,如營銷費用,可變費用,如餐飲費用,收入項如撥款,注冊費,贊助,預期利潤,損益平衡分析可用于確定會展產品價格,如展位價格。

      4、擬訂項目營銷與推廣計劃。

      會展項目的營銷和推廣貫穿項目運營的全程,從最初的調研到最后的總結,都要充分利用各種機會開展這項工作,完善,系統,動態的營銷與推廣設計策劃是會展項目成功的關鍵因素,通常,可以應用營銷組合策略進行會展項目的營銷與推廣設計策劃,主要包括產品開發和定位策略,產品價格策略,營銷渠道策略和促銷策略,一來說,其中最核心的工作是招商,招展,招募與會者。

      5、制訂項目實施方案。

      項目實施方案主要是圍繞會展項目的場地安排,現場管理與服務,相關活動安排等展開設計策劃,設計策劃方案時間性,程序性強,內容具體詳細,用圖表等表現形式應用較多。

      6、確定項目后續工作。

      展臺搭建會展設計策劃的最后階段,要確定項目結束后的工作安排,包括會展總結,評估以及為客戶提是供的后續服務,把握客戶需求,保持與相關機構的溝通,明確下一次活動的改進方向,開展下一次會展活動的營銷。

      1、會展調研與立項計劃。

      會展調研及立項計劃是所有會展設計策劃工作的依據和基礎,是判斷會展項目是否可行的決定因素,這一部分的工作主要包括:確定調研方向和目標,擬訂調研方案,收集分析相關信得出結論,撰寫調研報告,立項設計策劃書和可行性研究報告,計劃項目立項和報批。

      對于新的會展項目,會展調研工作涉及面廣,需要對新的項目題材領域有全面的認識,對目標客戶市場有深入的了解,上海展會搭建公司對相關機構政府部門,媒體,競爭對手等,有密切溝通或側面了解,對于已有的會展項目,也要對項目題材所在領域的產業,政策的最新動態有全面把握,對競爭環境有清晰認識,對老客戶的需求和建議有深入了解,以便及時調會展項目的主題方向和實施方式,從某種意義上來說,會展調研工作往往也是會展營銷工作的起點。

      在調研的同時,會展項目的組織機構也會明確項目立項報批的相關政策法規,從而對這一工作進行計劃和準備。

      2、會展運作與實施計劃。

      會展運作與實施計劃是會展設計策劃工作的中心環節,是會展項目運營管理的指南與依據。

      上海展臺搭建這一部分的主要工作包括編制可行性預算方案,制訂營銷推廣方案,撰寫項目籌辦計劃,確定媒體策略,籌劃現場服務和管理方案,安排場±也,物流,通信與供應計劃等。

      以會議運作和實施計劃為例,涉及以下工作內容制訂計劃,展位設計確定必要工作,制訂會議議程,了解可供使用的場±也和設施情況,提議,選擇合適場±考察,比較和確定場±也和設施,設計,布置會場,安排交通事宜,協調會務工作人員的工作,招收,培訓會務人員和其他人員,制訂可行性預算方案或按既定預算安排有關工作,確定各項工作的時間安排,接洽相關供應商運輸公司,旅行社,視聽服務公司,確定印刷公碰安排餐飲,娛樂項目的相關事宜,聯系會議發言人和貴賓等。

      品邦展覽公司致力于全球展覽會設計搭建一站式服務,推崇生命型管理模式,追求生態發展,承接大型企業展廳,展臺,展覽展示設計施工和會議活動策劃服務,電話:400-639-2006,以文化創意為核心,運用3D,全息等多媒體技術,從概念設計到落地實施,全產業鏈化服務世界500強客戶,http://www.2ecbuy.com。

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